Come modificare il testo di un PDF

▶ 1. Perché un PDF sembra non modificabile

Il PDF nasce per essere stabile: deve apparire identico ovunque, su qualsiasi computer e stampante. Per ottenere questo risultato il formato fissa la posizione esatta di ogni carattere sulla pagina, invece di lasciare che il testo scorra come in un documento di videoscrittura.

È il motivo per cui i normali lettori PDF permettono solo di leggere: modificare significa ricalcolare la posizione del testo mantenendo intatto il resto della pagina. Serve quindi un editor vero e proprio.

123 PDF Editor PRO lo fa direttamente nella scheda del browser. È un'estensione per Chrome, quindi non richiede installazione di software desktop e funziona allo stesso modo su Windows, Mac e Linux.

✍️ 2. Modificare il testo già presente

L'editor riconosce font, dimensione e colore del testo originale e li riusa: le correzioni si integrano con il resto della pagina invece di saltare all'occhio.

1. Installa l'estensione dalla pagina di download e cliccane l'icona nella barra degli strumenti.
2. Apri il documento con Scegli un PDF (o Apri PDF).
3. Nella barra in alto scegli la modalità di selezione: Word per una singola parola, Blocco di testo per un paragrafo intero.
4. Clicca sul testo da correggere e scrivi la versione nuova.
5. Se serve, regola font (ne trovi 13), dimensione, colore e stile: grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, allineamento.
6. Lascia attivo Auto-expand box to fit text perché la casella si adatti se il nuovo testo è più lungo dell'originale.

＋ 3. Aggiungere nuovo testo

Quando l'informazione manca del tutto, si crea una casella di testo nuova nel punto della pagina che preferisci.

1. Dalla barra Insert scegli Aggiungi testo.
2. Disegna la casella nel punto desiderato e scrivi il contenuto.
3. Imposta font, dimensione, colore e, se serve, un colore di sfondo per far risaltare l'aggiunta.
4. Usa il menu Text type (Title, H1–H4, Paragraph, Caption) per dare ai titoli dimensioni coerenti con il resto del documento.

✕ 4. Eliminare del testo

Cancellare una porzione è immediato, ma vale la pena ragionare su cosa resta al suo posto.

1. Seleziona il blocco che vuoi togliere.
2. Clicca Remove selected text: la porzione scompare dalla pagina.
3. Se al posto del testo rimosso deve comparire altro, valuta se sia più ordinato riscrivere il blocco invece di eliminarlo e aggiungerne uno nuovo.

◎ 5. I PDF scansionati

Se cliccando sul testo non succede nulla e non riesci a selezionare le parole, il documento non contiene testo ma solo l'immagine di una pagina: è una scansione.

1. Quando viene rilevata una pagina scansionata compare la finestra Pagine scansionate rilevate; in alternativa apri OCR locale manualmente.
2. Scegli la lingua del documento oppure lascia Automatic per caricare tutte le 10 lingue incluse.
3. Clicca Avvia OCR locale e attendi la fine della barra di avanzamento.
4. Il testo riconosciuto diventa modificabile: da qui procedi come su un PDF normale.

⌕ 6. Cerca e sostituisci

Quando la stessa parola va corretta in decine di punti, intervenire a mano è una perdita di tempo.

1. Usa Search in PDF nella barra Insert per spostarti fra le occorrenze.
2. Apri Cerca e sostituisci e indica il testo da cercare e quello sostitutivo.
3. Attiva Case sensitive se le maiuscole contano, o Whole words only per evitare che la ricerca peschi la parola dentro altre parole.
4. Procedi con Sostituisci successivo per controllare caso per caso, oppure Sostituisci tutto quando sei sicuro.

? 7. Domande frequenti

Le domande che ricorrono più spesso su questo argomento.