▶ 1. Perché un PDF pesa troppo
Nella maggior parte dei casi il peso non dipende dal testo ma dalle immagini: scansioni ad altissima risoluzione, foto inserite a piena qualità o pagine generate da uno scanner producono file da decine di megabyte, spesso oltre i limiti degli allegati email.
Comprimere significa ricampionare quelle immagini a una risoluzione adeguata all'uso reale del documento. Un file destinato alla lettura a schermo non ha bisogno della stessa densità di uno destinato alla stampa professionale: è proprio su questa differenza che agiscono i profili di compressione.
⇲ 2. Comprimere il PDF passo per passo
Bastano pochi clic: apri il documento, scegli un profilo e scarica la versione alleggerita. Non serve installare software desktop — 123 PDF Editor PRO è un'estensione per Chrome e funziona su Windows, Mac e Linux.
- Installa l'estensione dalla pagina di download e aprila cliccando la sua icona nella barra degli strumenti.
- Clicca Scegli un PDF (o Apri PDF) e seleziona il file da alleggerire.
- Apri lo strumento Compress e scegli un profilo: Web, Email o Print.
- Se vuoi un controllo più fine, regola manualmente la risoluzione (DPI) e la qualità immagine; puoi anche convertire le pagine in scala di grigi.
- Attiva Preserve selectable text, links and form fields per mantenere testo selezionabile, collegamenti e campi modulo interattivi.
- Clicca Comprimi e scarica e salva il nuovo file sul tuo computer.
▤ 3. Quale profilo scegliere
I tre profili sono scorciatoie già calibrate: partono da impostazioni sensate per la destinazione d'uso del documento, così non devi ragionare in DPI.
| Profilo | Quando usarlo | Risultato |
|---|---|---|
| Web | Documenti da pubblicare online o da leggere a schermo | Massima riduzione |
| Allegati da inviare, con limiti di dimensione da rispettare | Buon compromesso | |
| File destinati alla stampa, dove i dettagli contano | Riduzione conservativa |
◎ 4. Ridurre senza rovinare il documento
La compressione è un compromesso tra peso e qualità: alcune accortezze aiutano a non perdere ciò che conta davvero.
- ✓ Mantieni il testo selezionabile. Con l'opzione Preserve selectable text, links and form fields attiva, il documento resta ricercabile e i moduli continuano a funzionare.
- ✓ Non esagerare con i DPI bassi se il PDF dovrà essere stampato: sullo schermo il calo si nota poco, sulla carta molto.
- ✓ La scala di grigi conviene solo per documenti che non hanno bisogno del colore, ad esempio scansioni di testo: il risparmio però è notevole.
- ✓ Controlla il risultato prima di inviarlo: apri il file scaricato e verifica le pagine con le immagini più delicate.
▦ 5. Altri modi per alleggerire un PDF
Se dopo la compressione il file è ancora ingombrante, spesso il problema è il contenuto: pagine di troppo o immagini inutilmente grandi.
- Apri Organizza pagine ed elimina le pagine non necessarie, oppure usa Estrai pagine selezionate per esportare solo la parte che ti interessa.
- Con Dividi PDF puoi spezzare un documento molto lungo in più file più leggeri da inviare separatamente.
- Sostituisci le immagini troppo grandi con versioni più leggere tramite Sostituisci con immagine locale.
- In Pulizia privacy puoi rimuovere allegati incorporati e altri dati nascosti che occupano spazio.
? 6. Domande frequenti
Di quanto si riduce il file?
Dipende dal contenuto: un PDF fatto di scansioni ad alta risoluzione può alleggerirsi moltissimo, mentre un documento di solo testo è già compatto e guadagna poco. Il modo migliore per saperlo è provare i profili in ordine.
La compressione rovina il testo?
No: la compressione agisce sulle immagini. Mantenendo attiva l'opzione per preservare testo, link e campi modulo, le parole restano nitide e selezionabili.
Posso comprimere un PDF riservato?
Sì, ed è proprio il caso in cui questo approccio conviene: il file non viene caricato su alcun server, quindi non esce dal tuo computer. Funziona anche senza connessione a internet.
Quante volte posso comprimere gratis?
La versione gratuita include tutti gli strumenti con un limite di 5 download di PDF e 3 progetti salvati in totale. La licenza PRO è un pagamento unico di $24 che rimuove i limiti, senza abbonamento.
Alleggerisci subito il tuo PDF
Installa l'estensione, apri il documento e scarica la versione compressa in pochi secondi — senza upload.