Come creare un indice cliccabile nel PDF

▶ 1. Cos'è e quando serve

Un indice è l'elenco dei capitoli o degli argomenti principali del documento. Nella versione cartacea serve a leggere il numero di pagina; in un PDF può fare molto di più, perché ogni voce diventa un collegamento su cui cliccare per saltare direttamente a destinazione.

Vale la pena aggiungerlo a manuali, relazioni, cataloghi, tesi e contratti lunghi: tutto ciò che supera una decina di pagine e che qualcuno dovrà consultare più volte, cercando ogni volta un punto diverso.

Con 123 PDF Editor PRO l'intero lavoro si fa nel browser, senza installare software desktop e senza caricare il documento su alcun servizio online — un dettaglio che conta quando il file è una tesi non ancora discussa o un contratto riservato.

▦ 2. Creare la pagina dell'indice

Se il documento non ha già una pagina iniziale libera, la aggiungi in pochi secondi e la sposti all'inizio.

1. Apri il documento con Scegli un PDF (o Apri PDF).
2. Entra in Organizza pagine.
3. Inserisci una Pagina vuota, oppure usa Add Template Page per aggiungere già un modello di un indice (come si vede dall'immagine sopra).
4. Trascina l'anteprima della nuova pagina in prima posizione, subito dopo l'eventuale copertina.
5. Clicca Apply page changes per riportare la nuova struttura nell'editor.

✍️ 3. Scrivere le voci dell'indice

Sulla pagina vuota si scrive come su un foglio bianco: una riga per ogni capitolo, con il numero di pagina se ti fa comodo.

1. Dalla barra Insert scegli Aggiungi testo.
2. Disegna una casella sulla pagina e scrivi le voci, una per riga.
3. Dai un titolo alla pagina — “Indice” o “Sommario” — usando il menu Text type con la voce Title.
4. Regola font, dimensione e colore dal pannello laterale per distinguere titoli e sottovoci.

⧉ 4. Collegare le voci alle pagine

Qui l'indice diventa interattivo: ogni voce viene associata alla pagina in cui inizia quel capitolo.

1. Seleziona il testo della prima voce dell'indice.
2. Nel pannello laterale individua Tipo di link e scegli Link Interni.
3. Indica la Pagina di destinazione, cioè il numero della pagina in cui inizia il capitolo.
4. Clicca Aggiungi / aggiorna link: un messaggio conferma che il collegamento interno è stato applicato.
5. Ripeti per ogni voce dell'indice.
6. Al termine clicca Scarica PDF e verifica i collegamenti aprendo il file con il tuo lettore abituale.

🌐 5. Aggiungere link esterni

Lo stesso strumento crea collegamenti verso il web: utile per rimandare a una fonte, a un sito o a un modulo online.

1. Seleziona il testo da rendere cliccabile.
2. In Tipo di link scegli Link Esterni.
3. Inserisci l'indirizzo completo, comprensivo di https://.
4. Conferma con Aggiungi / aggiorna link.

⌫ 6. Correggere o rimuovere i collegamenti

Se un capitolo si sposta o hai sbagliato pagina, il collegamento si aggiorna senza dover rifare la voce.

1. Seleziona la voce già collegata e cambia la Pagina di destinazione, poi clicca di nuovo Aggiungi / aggiorna link.
2. Per eliminare un singolo collegamento usa Rimuovi link.
3. Per ripartire da capo su tutto il documento c'è Rimuovi tutti i link — usalo con attenzione, perché elimina anche i collegamenti che non riguardano l'indice.

◩ 7. Numerare le pagine

Un indice funziona meglio se le pagine sono numerate: il lettore ritrova il punto anche stampando il documento, dove i link non servono a nulla.

1. Apri Page Numbers e scegli un formato (1 · Page 1 · Page 1 of 10 · - 1 -).
2. Imposta numero iniziale, posizione e margine.
3. Se l'indice non deve essere numerato, fai partire la numerazione dalla pagina successiva.
4. Con Header e Footer puoi aggiungere anche il titolo del documento in ogni pagina.

? 8. Domande frequenti