Come creare un modulo PDF interattivo

▶ 1. Da dove partire

Un modulo si costruisce sopra un documento: puoi usarne uno che hai già oppure crearne uno nuovo. 123 PDF Editor PRO è un'estensione per Chrome, quindi non serve installare software desktop e il procedimento è identico su Windows, Mac e Linux.

• ✓ Da un documento esistente — apri il PDF con Scegli un PDF e aggiungi i campi sopra il modulo stampato.
• ✓ Da zero — scegli Crea un nuovo PDF e parti da una Pagina vuota o da un modello, come spiegato nella guida su come creare un PDF.

▤ 2. Aggiungere i campi

Tutti i campi si creano da un unico strumento: scegli il tipo, disegni il rettangolo sulla pagina e imposti le proprietà.

1. Apri lo strumento Crea modulo.
2. Seleziona il Tipo di campo dall'elenco.
3. Trascina un rettangolo sulla pagina, nel punto in cui il campo deve comparire.
4. Compila Nome campo e le altre proprietà nel pannello.
5. Ripeti per ogni informazione che vuoi raccogliere.

▦ 3. I tipi di campo disponibili

Scegliere il tipo giusto fa la differenza fra un modulo che si compila in un minuto e uno che genera errori.

• ✓ Campo di testo — una riga singola: nome, email, numero di telefono.
• ✓ Testo multilinea — per note, descrizioni e messaggi lunghi.
• ✓ Casella di controllo — scelte indipendenti, dove più opzioni possono convivere.
• ✓ Pulsante di opzione — scelte alternative, dove se ne può selezionare una sola.
• ✓ Menu a tendina — molte opzioni in poco spazio.
• ✓ Casella di riepilogo — un elenco visibile, utile quando le voci vanno confrontate.
• ✓ Pulsante — non raccoglie dati ma esegue un'azione (vedi il punto 5).

◆ 4. Proprietà dei campi

Ogni campo si può personalizzare nell'aspetto e nel comportamento, così il modulo guida chi lo compila invece di lasciarlo in dubbio.

1. Nome campo — l'identificativo tecnico del dato.
2. Valore predefinito — il contenuto già presente all'apertura, utile per le risposte più comuni.
3. Colore bordo e colore di sfondo — per far risaltare le aree compilabili sul documento.
4. Required — rende il campo obbligatorio.
5. Read only — blocca il campo in sola lettura: perfetto per dati precompilati che non devono essere modificati, come un numero di protocollo.

▧ 5. Pulsanti e azioni

I pulsanti rendono il modulo davvero interattivo: possono portare altrove nel documento, aprire una pagina web o gestire i dati inseriti.

1. Crea un campo di tipo Pulsante e posizionalo sulla pagina.
2. Imposta l'Azione pulsante scegliendo fra le opzioni disponibili.
3. Invia modulo a URL — spedisce i dati compilati a un indirizzo che indichi tu.
4. Reimposta modulo — svuota tutti i campi e riporta il modulo allo stato iniziale.
5. Un pulsante può anche aprire un link esterno o portare a una pagina specifica del documento.

✓ 6. Provare il modulo prima di distribuirlo

Vale sempre la pena compilare il proprio modulo dall'inizio alla fine: gli errori di impostazione saltano fuori subito.

1. Passa a Compila modulo e prova a inserire i dati in ogni campo.
2. Verifica che l'ordine di spostamento fra i campi sia sensato e che le caselle siano abbastanza larghe per il contenuto atteso.
3. Controlla che i campi Required siano davvero quelli indispensabili e che i Read only risultino bloccati.
4. Scarica il PDF e riaprilo con un lettore diverso per un ultimo controllo.

⤓ 7. Distribuire il modulo

Il file scaricato è un PDF standard con campi interattivi: chi lo riceve lo compila con il proprio lettore, senza bisogno della tua stessa estensione.

1. Clicca Scarica PDF per ottenere il modulo pronto.
2. Se raccoglie dati personali, valuta Protezione con password e definisci in Azioni consentite cosa è permesso fare.
3. Se il file è pesante, alleggeriscilo seguendo la guida su come comprimere un PDF — ricordando di conservare i campi modulo.
4. Vuoi spiegare a chi lo riceve come compilarlo? Rimanda alla guida su come compilare un modulo PDF.

? 8. Domande frequenti