Cómo numerar las páginas de un PDF

▶ 1. Por qué numerar las páginas

La numeración es uno de esos detalles que solo se notan cuando faltan: sin ella, un documento largo resulta difícil de citar, de comentar y de reordenar tras imprimirlo.

• ✓ Permite remitir a un punto concreto: «ver página 14» solo funciona si las páginas tienen número.
• ✓ Hace recuperable el orden de un expediente impreso que se ha desordenado.
• ✓ Es la base de un índice útil también en papel, donde los enlaces no sirven de nada.
• ✓ En muchos contextos profesionales sencillamente se espera: contratos, informes, ofertas.

123 PDF Editor PRO añade la numeración a un PDF ya existente, sin tocar su contenido. Es una extensión para Chrome, así que no requiere software de escritorio y funciona igual en Windows, Mac y Linux.

＋ 2. Añadir la numeración

La operación lleva menos de un minuto y se aplica a todo el documento o a un intervalo que decidas tú.

1. Instala la extensión desde la página de descarga y abre el archivo con Elegir un PDF.
2. Abre la herramienta Page Numbers.
3. Elige el formato del número entre los propuestos.
4. Configura el número inicial, la posición en la página y el margen.
5. Indica el intervalo de páginas que hay que numerar, si no deben ser todas.
6. Confirma y, al terminar, haz clic en Descargar PDF.

🔢 3. Los formatos disponibles

El formato cambia la forma en que aparece el número, y la elección depende del tipo de documento.

• ✓ 1 — el número solo, discreto: adecuado para informes y documentos formales.
• ✓ Page 1 — con la etiqueta delante, más explícito.
• ✓ Page 1 of 10 — indica también el total: muy útil en documentos que se imprimirán y enviarán, porque quien los recibe advierte enseguida si falta una hoja.
• ✓ - 1 - — el número entre guiones, de gusto más editorial.

▣ 4. Posición y margen

El número debe ser legible sin entrar en conflicto con el contenido ya presente en la página.

1. Elige la posición: abajo centrado es la ubicación más clásica y neutra.
2. Abajo a la derecha funciona bien en documentos que se hojean, porque el ojo llega ahí de forma natural.
3. Ajusta el margen para que el número no quede demasiado pegado al borde: en la impresión los márgenes exteriores se pierden con facilidad.
4. Si el documento va a encuadernarse, ten en cuenta el lado de la encuadernación y deja más espacio por esa parte.

▤ 5. Portada y páginas que excluir

En la mayoría de los documentos la portada no se numera, y a menudo tampoco el índice.

1. Configura el intervalo de modo que se excluyan las páginas iniciales que no deben llevar número.
2. Usa el número inicial para que la numeración visible coincida con la lógica: si el cuerpo del texto empieza en la tercera página y quieres que sea la «1», arranca ahí.
3. Si prefieres que los números reflejen la posición física en el archivo, mantén la numeración alineada con las páginas reales: es lo más sensato cuando el documento se consultará en pantalla.
4. Numera después de fijar el orden de las páginas: añadir o mover páginas después obliga a rehacer el trabajo.

➔ 6. Números, encabezados e índice

La numeración es la primera pieza de un conjunto de elementos que hacen navegable un documento largo.

1. Encabezado y pie de página añaden título, fecha o nombre de la empresa en cada página: consulta la guía sobre cómo insertar encabezado y pie de página. También pueden incluir el número mediante los marcadores.
2. Un índice con enlaces al principio completa el cuadro: el procedimiento está en la guía sobre cómo crear un índice.
3. Si el documento nace de varios archivos unidos, fija antes el orden siguiendo la guía sobre cómo gestionar las páginas.

? 7. Preguntas frecuentes

Las dudas que surgen con más frecuencia sobre este tema.