Come Firmare un PDF: Firma Grafica e Firma Digitale

▶ 1. Firma grafica e firma digitale: non sono la stessa cosa

È la distinzione più importante di questa guida, perché le due firme rispondono a esigenze diverse e hanno un peso diverso.

✓ Firma grafica — l'immagine della tua firma appoggiata sulla pagina. Veloce e leggibile, ma è solo un disegno: chiunque potrebbe copiarla da un altro documento.
✓ Firma digitale — un'operazione crittografica basata su un certificato. Lega il documento a un'identità verificata e rende evidente qualsiasi modifica apportata dopo la firma.

Per un modulo interno, una ricevuta o una lettera informale la firma grafica basta. Per un contratto, una pratica verso la pubblica amministrazione o qualsiasi documento che debba reggere una contestazione, serve la firma digitale.

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Il valore legale di una firma dipende dal tipo di certificato e dalle norme del paese in cui il documento viene usato: in Europa, per esempio, non tutte le firme elettroniche hanno lo stesso peso. Nel dubbio, verifica con chi deve ricevere il documento quale tipo di firma richiede. Questa guida spiega gli strumenti, non sostituisce un parere legale.

✎ 2. Inserire una firma grafica

La firma viene caricata una volta e resta a disposizione per gli usi successivi, salvata in locale nel browser.

Inserimento di una firma in un PDF — Le firme immagine si raccolgono in una libreria locale e si posizionano su qualsiasi pagina.

Firma su un foglio bianco, fotografa o scansiona la firma e ritagliala.
Installa l'estensione dalla pagina di download e apri il documento con Scegli un PDF.
Apri Aggiungi firma e carica il file: sono accettati PNG e JPG.
Seleziona la firma e clicca Place selected signature.
Posizionala sulla pagina e regolane le dimensioni trascinando le maniglie.
Clicca Scarica PDF per salvare il documento firmato.

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Un PNG con sfondo trasparente dà un risultato molto più pulito di una foto: un JPG porta con sé un rettangolo bianco che copre il testo sottostante. Se hai solo una foto, conviene ritagliarla e convertirla in PNG trasparente prima di caricarla.

🔒 3. Applicare una firma digitale

Qui serve un certificato personale, cioè un file che attesta la tua identità ed è protetto da password.

Apri Firma digitale.
Carica il tuo certificato in formato .p12 o .pfx e inserisci la Password del certificato.
Scegli il Profilo di firma: PAdES-B, lo standard usato in ambito europeo, oppure Adobe PKCS#7.
Compila i dati che accompagnano la firma: Nome del firmatario visualizzato, motivo, luogo e Informazioni di contatto.
Se vuoi che la firma sia anche visibile sulla pagina, attiva Firma visibile sulla pagina e posizionala.
Clicca Firma digitalmente e scarica.

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Il certificato e la sua password restano soltanto in memoria per il tempo dell'operazione: non vengono salvati su disco né inviati ad alcun server. È una differenza sostanziale rispetto ai servizi di firma online, dove il documento — e a volte le credenziali — transitano da un'infrastruttura di terzi.

🏆 4. Come si ottiene un certificato

Il certificato non si crea da soli: viene rilasciato da un ente riconosciuto dopo aver verificato la tua identità.

In Italia i certificati di firma sono emessi dai prestatori di servizi fiduciari qualificati, accreditati dall'AgID.
Il riconoscimento avviene di persona, tramite SPID/CIE o via webcam, a seconda del fornitore.
Al termine ricevi un certificato che può essere esportato in formato .p12 o .pfx, oppure risiedere su un dispositivo fisico come una smart card o una chiavetta USB.
Per usarlo qui serve il file .p12/.pfx: se la tua firma è legata a un dispositivo hardware, dovrai usare il software del fornitore.

✓ 5. Verificare una firma

Dopo aver firmato vale la pena controllare che tutto sia a posto, prima di inviare il documento.

Apri il PDF firmato con un lettore completo, che mostra un pannello dedicato allo stato della firma.
Controlla che il firmatario corrisponda e che il documento risulti integro, cioè non modificato dopo la firma.
Ricorda che qualsiasi modifica successiva — anche solo aggiungere una nota — invalida la firma: per questo la firma va apposta per ultima.
Se devi modificare ancora qualcosa, riparti dal documento non firmato e rifirma alla fine.

◆ 6. Dopo la firma

Un documento firmato spesso contiene dati personali: qualche accorgimento in più prima di condividerlo è sensato.

Protezione con password e permessi di un PDF — Password, permessi e pulizia dei dati nascosti, applicati in locale.

Con Protezione con password puoi cifrare il documento in AES-256 e limitare in Azioni consentite ciò che i destinatari possono fare.
Ricorda che intervenire sul file dopo la firma digitale ne compromette la validità: se devi proteggerlo, valuta di farlo prima di firmare.
Per un modulo da far firmare ad altri, guarda la guida su come creare un modulo PDF.

? 7. Domande frequenti

Le domande che ricorrono più spesso su questo argomento.

La firma immagine ha valore legale?

In generale no: è un disegno appoggiato sulla pagina e non prova chi abbia firmato né che il documento non sia stato alterato. Per un impegno formale serve la firma digitale con certificato, e il livello richiesto va verificato con la controparte.

Il mio certificato viene caricato online?

No. Il file e la password restano sul tuo dispositivo, in memoria, per il tempo necessario a firmare: l'intera operazione avviene nel browser.

Posso firmare un documento già firmato da un'altra persona?

Sì, i PDF supportano più firme in sequenza. Le firme precedenti restano verificabili, purché il documento non venga modificato in altro modo fra una firma e l'altra.

Serve la versione PRO per firmare?

No, entrambi gli strumenti di firma sono inclusi nella versione gratuita. Il limite gratuito riguarda solo il numero di download (5) e di progetti salvati (3); PRO li rimuove con un pagamento unico di $24.

Come firmare un PDF