Come usare 123 PDF Editor PRO

▶ 1. Per iniziare

Clicca sull'icona dell'estensione nella barra degli strumenti per aprire l'editor in una scheda a schermo intero. Dalla schermata iniziale puoi aprire un PDF esistente, crearne uno nuovo oppure unire e dividere i file.

1. Clicca Scegli un PDF (o Apri PDF) e seleziona un file dal computer.
2. Usa Crea un nuovo PDF per partire da una pagina vuota o da un modello, oppure Merge/Split PDF per combinare più file.
3. Modifica con gli strumenti della barra in alto; usa Annulla (↶) e Ripeti (↷) in qualsiasi momento.
4. Clicca Salva progetto per conservare il lavoro nel browser, o Projects per riaprire un progetto salvato.
5. Al termine, clicca Scarica PDF per salvare il file modificato sul dispositivo.

✍️ 2. Modifica testo

Cambia le parole già presenti nel PDF. L'editor legge font, dimensione e colore originali così le sostituzioni si integrano con il testo circostante.

1. Nella barra in alto scegli una modalità di selezione: Word, Blocco di testo o ▣ Select image.
2. Clicca sul testo da cambiare — il pannello laterale mostra font, dimensione e colore rilevati.
3. Scrivi il nuovo testo, poi regola font (13 disponibili), dimensione, colore e stile (grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, allineamento).
4. Lascia attivo Auto-expand box to fit text perché la casella cresca con il contenuto.
5. Usa Remove selected text per eliminare un blocco. Le modifiche si applicano in automatico.

▧ 3. Immagini

Sposta, ridimensiona, sostituisci o elimina qualsiasi immagine del documento — e aggiungine di nuove dal tuo dispositivo.

1. Passa alla modalità ▣ Select image e clicca su un'immagine nel PDF.
2. Trascina il riquadro blu per spostarla; usa la maniglia in basso a destra per ridimensionarla (tieni premuto Shift per proporzioni libere).
3. Clicca Sostituisci con immagine locale per cambiarla, o Rimuovi immagine per eliminarla.
4. Per aggiungere una nuova immagine usa Aggiungi immagine dalla barra Insert e posizionala nella pagina.

＋ 4. Inserisci elementi

La barra Insert aggiunge nuovi contenuti: caselle di testo, immagini, tabelle, firme e intere pagine da modello.

1. Aggiungi testo — disegna una casella di testo ovunque, poi imposta font, dimensione, colore e sfondo.
2. Aggiungi tabella — scegli righe, colonne, etichette di intestazione e colori, poi posiziona e ridimensiona come un'immagine.
3. Add Template Page — inserisci una pagina pronta e modificabile (fattura, curriculum, contratto e altro).
4. Aggiungi firma — inserisci nella pagina una firma immagine memorizzata.

◩ 5. Intestazioni, filigrane e numeri di pagina

Aggiungi elementi ripetuti su tutto il documento o su un intervallo di pagine: numeri di pagina, intestazioni, piè di pagina, filigrane, sfondi, evidenziazioni e date.

1. Page Numbers — scegli un formato (1 · Page 1 · Page 1 of 10 · - 1 -), un numero iniziale, posizione e margine.
2. Header / Footer — aggiungi testo ripetuto; usa i segnaposto {page} e {pages} e una linea separatrice opzionale.
3. Watermark — imposta testo, opacità e rotazione, poi applica a tutte o alle pagine selezionate.
4. Background — applica un colore pieno o un'immagine locale dietro il contenuto della pagina.
5. Highlighter e Date — evidenzia una parola o una riga, oppure applica una data sulla pagina.

✎ 6. Firme

Due modi per firmare: inserire un'immagine di firma o applicare una firma digitale crittografica da un certificato locale.

1. Firma immagine: apri Aggiungi firma, carica un PNG o JPG (il PNG trasparente rende meglio), selezionalo e clicca Place selected signature.
2. Firma digitale: apri Firma digitale, scegli un certificato .p12/.pfx e inserisci la password.
3. Scegli un profilo (PAdES-B o Adobe PKCS#7), compila nome, motivo, luogo e contatto e, se vuoi, posiziona una firma visibile.
4. Clicca Firma digitalmente e scarica. Certificato e password restano solo in memoria.

▤ 7. Compila e crea moduli

Completa i moduli interattivi esistenti o costruisci i tuoi campi compilabili, che restano interattivi nel PDF scaricato.

1. Compila modulo — scrivi direttamente nei campi già presenti nel documento.
2. Crea modulo — scegli un tipo di campo: testo, testo multilinea, casella, pulsante di opzione, menu a tendina, casella di riepilogo o pulsante.
3. Imposta nome del campo, valore predefinito, colori, bordo e opzioni come Required (obbligatorio) o Read only (sola lettura).
4. Trascina un rettangolo sulla pagina per posizionare il campo. I pulsanti possono aprire link, andare a una pagina, inviare o azzerare il modulo.

▦ 8. Organizza pagine

Riorganizza il documento visivamente: riordina trascinando, ruota, duplica, ritaglia e ridimensiona le pagine.

1. Apri Organizza pagine e trascina le pagine nell'ordine che preferisci.
2. Usa Ruota a sinistra/destra, Duplica pagina, Pagina vuota o Add Template Page.
3. Ritaglia pagina con margini in millimetri, oppure Ridimensiona pagina ad A4, Letter, Legal o dimensione personalizzata.
4. Clicca Apply page changes per riportare il nuovo layout nell'editor.

⧉ 9. Unisci e dividi

Combina più PDF in uno solo, oppure estrai e dividi le pagine in file separati.

1. Unisci: in Organizza pagine scegli Merge multiple PDFs, aggiungi i file, ordinali e clicca Import.
2. Estrai: seleziona le pagine che ti servono e clicca Estrai pagine selezionate.
3. Dividi: imposta Dividi ogni N pagine e clicca Dividi PDF per ottenere documenti separati.

◎ 10. OCR locale

Riconosci il testo nelle pagine scansionate così da renderlo selezionabile e modificabile — completamente offline.

1. Quando viene rilevata una pagina scansionata compare la finestra Scanned pages detected (oppure apri OCR locale manualmente).
2. Scegli la lingua del documento, o lascia Automatic per caricare tutte le 10 lingue incluse.
3. Clicca Avvia OCR locale e attendi il completamento della barra di avanzamento.
4. Il testo riconosciuto diventa modificabile, così puoi correggerlo o riutilizzarlo come qualsiasi altro testo.

▧ 11. Annotazioni e commenti

Revisiona i documenti con note, evidenziazioni e forme che restano modificabili nei lettori PDF compatibili.

1. Apri Annotazioni e commenti e scegli uno strumento: nota adesiva, commento, rettangolo, cerchio, evidenziatore, spunta o croce.
2. Clicca o trascina sulla pagina per posizionarlo, poi compila autore, oggetto e commento.
3. Imposta colore e opacità, decidi se stamparlo e segna un commento come risolto quando è gestito.

◆ 12. Protezione e privacy

Cifra il documento, controlla cosa possono fare i lettori e rimuovi i dati nascosti prima di condividere.

1. In Password protection imposta una password di apertura (e una password proprietario opzionale) e scegli AES-256 o RC4.
2. In Allowed actions spunta le operazioni consentite ai lettori (stampa, copia, modifica, annotazioni e altro).
3. In Privacy cleanup rimuovi metadati, commenti, link, JavaScript, allegati o rendi piatti i campi modulo.
4. Clicca Proteggi / ripulisci e scarica.

⇲ 13. Comprimi

Riduci le dimensioni del file per email o web senza caricare il documento.

1. Apri Compress e scegli un profilo: Web, Email o Print.
2. Regola risoluzione (DPI) e qualità immagine e, se vuoi, converti le pagine in scala di grigi.
3. Attiva Preserve selectable text, links and form fields se vuoi mantenerli interattivi.
4. Clicca Comprimi e scarica.

⌕ 14. Cerca e sostituisci

Trova il testo ovunque nel documento e, quando vuoi, sostituiscilo in un solo passaggio.

1. Usa Search in PDF nella barra Insert per spostarti tra i risultati.
2. Apri Cerca e sostituisci per inserire il testo da cercare e quello sostitutivo.
3. Attiva Case sensitive o Whole words only, poi usa Sostituisci successivo o Sostituisci tutto.

⚙ 15. Impostazioni

Regola lingua, tema e impostazioni predefinite e controlla gli aggiornamenti (pulsante Settings).

1. Imposta la lingua dell'interfaccia (italiano, inglese, spagnolo, francese, tedesco, portoghese o automatica).
2. Scegli un tema: Sistema, Chiaro, Scuro o Alto contrasto.
3. Seleziona la modalità di selezione testo predefinita e gestisci il controllo automatico degli aggiornamenti.

★ 16. Gratis vs PRO

Ogni strumento funziona nella versione gratuita. PRO rimuove i limiti con un unico pagamento una tantum.

• ✓ Gratis: tutti gli strumenti, 5 download PDF e 3 progetti salvati in totale; gli esporti OCR riportano un piccolo banner “Free Version”.
• ✓ PRO ($24 una tantum): download e progetti illimitati ed esporti OCR puliti.