Come unire e dividere un PDF

⧈ 1. Unire più PDF in un unico documento

È il caso classico: capitoli separati, allegati arrivati da persone diverse, scansioni fatte in più riprese che devono diventare un fascicolo solo.

1. Installa l'estensione dalla pagina di download; funziona uguale su Windows, Mac e Linux.
2. Dalla schermata iniziale scegli Merge/Split PDF, oppure apri un documento e usa Merge multiple PDFs da Organizza pagine.
3. Aggiungi i file da combinare.
4. Disponili nell'ordine in cui devono comparire nel documento finale.
5. Clicca Import: le pagine confluiscono in un unico PDF che resta modificabile.
6. Al termine clicca Scarica PDF.

▦ 2. Mettere le pagine nell'ordine giusto

Dopo l'unione l'ordine raramente è quello definitivo, soprattutto se i file arrivavano da fonti diverse.

1. In Organizza pagine trascina le anteprime nella sequenza corretta.
2. Elimina le pagine bianche e i doppioni che l'unione ha portato con sé.
3. Raddrizza le pagine storte con Ruota a sinistra o Ruota a destra.
4. Conferma con Apply page changes.

✂ 3. Dividere un PDF in più file

L'operazione inversa serve quando un documento è troppo lungo da consultare o troppo pesante da inviare.

1. Apri il documento e vai in Organizza pagine.
2. Imposta Dividi ogni N pagine con l'intervallo desiderato.
3. Clicca Dividi PDF per ottenere i file separati.
4. È la strada giusta quando il documento supera i limiti di dimensione degli allegati email.

▣ 4. Estrarre solo alcune pagine

Spesso non serve dividere tutto: basta ricavare un documento nuovo con le sole pagine che interessano.

1. Seleziona nella griglia le pagine da isolare.
2. Clicca Estrai pagine selezionate.
3. Ottieni un PDF contenente esclusivamente quelle pagine, senza toccare l'originale.
4. È il metodo più pulito per inviare un solo capitolo di un documento lungo, o per condividere un allegato senza il resto del fascicolo.

◩ 5. Rifinire il documento unito

Un fascicolo nato dall'unione di più file ha quasi sempre bisogno di qualche ritocco per sembrare un documento unico.

1. Aggiungi la numerazione con Page Numbers: senza, un documento composto è difficile da citare. Vedi la guida su come numerare le pagine.
2. Uniforma le misure con Ridimensiona pagina se i file avevano formati diversi.
3. Aggiungi intestazione e piè di pagina per dare coerenza: vedi la guida su intestazione e piè di pagina.
4. Su documenti lunghi, un indice cliccabile in apertura fa la differenza: vedi come creare un indice.

💡 6. Consigli pratici

Alcune accortezze evitano di rifare il lavoro due volte.

• ✓ Ordina prima di rifinire: numerazione e indice vanno aggiunti quando la sequenza delle pagine è definitiva, altrimenti diventano subito sbagliati.
• ✓ Elimina prima di comprimere: togliere pagine inutili alleggerisce più di qualsiasi compressione.
• ✓ Controlla l'orientamento dei file provenienti da scanner diversi: capita spesso che alcuni blocchi siano ruotati.
• ✓ Verifica i collegamenti: se i documenti di partenza contenevano link interni, dopo l'unione puntano a numeri di pagina cambiati.

? 7. Domande frequenti

Le domande che ricorrono più spesso su questo argomento.