Come numerare le pagine di un PDF

▶ 1. Perché numerare le pagine

La numerazione è uno di quei dettagli che si notano solo quando mancano: senza, un documento lungo diventa difficile da citare, da discutere e da rimettere in ordine dopo la stampa.

• ✓ Permette di rimandare a un punto preciso: “vedi pagina 14” funziona solo se le pagine hanno un numero.
• ✓ Rende recuperabile l'ordine di un fascicolo stampato che si è scomposto.
• ✓ È il presupposto di un indice utile anche su carta, dove i collegamenti cliccabili non servono.
• ✓ In molti contesti professionali è semplicemente atteso: contratti, relazioni, offerte.

123 PDF Editor PRO aggiunge la numerazione a un PDF già esistente, senza toccarne il contenuto. È un'estensione per Chrome, quindi non richiede software desktop e funziona uguale su Windows, Mac e Linux.

＋ 2. Aggiungere la numerazione

L'operazione richiede meno di un minuto e si applica a tutto il documento o a un intervallo che decidi tu.

1. Installa l'estensione dalla pagina di download e apri il file con Scegli un PDF.
2. Apri lo strumento Page Numbers.
3. Scegli il formato del numero fra quelli proposti.
4. Imposta il numero iniziale, la posizione sulla pagina e il margine.
5. Indica l'intervallo di pagine da numerare, se non devono essere tutte.
6. Conferma e, al termine, clicca Scarica PDF.

🔢 3. I formati disponibili

Il formato cambia il modo in cui il numero appare, e la scelta dipende dal tipo di documento.

• ✓ 1 — il numero da solo, discreto: adatto a relazioni e documenti formali.
• ✓ Page 1 — con l'etichetta davanti, più esplicito.
• ✓ Page 1 of 10 — indica anche il totale: molto utile su documenti che verranno stampati e spediti, perché chi li riceve si accorge subito se manca un foglio.
• ✓ - 1 - — il numero fra trattini, di gusto più editoriale.

▣ 4. Posizione e margine

Il numero deve essere leggibile senza entrare in conflitto con il contenuto già presente sulla pagina.

1. Scegli la posizione: in basso al centro è la collocazione più classica e neutra.
2. In basso a destra funziona bene sui documenti che si sfogliano, perché l'occhio ci arriva naturalmente.
3. Regola il margine in modo che il numero non finisca troppo vicino al bordo: nella stampa i margini esterni si perdono facilmente.
4. Se il documento sarà rilegato, tieni conto del lato della rilegatura e lascia più spazio da quella parte.

▤ 5. Copertina e pagine da escludere

Nella maggior parte dei documenti la copertina non va numerata, e spesso nemmeno l'indice.

1. Imposta l'intervallo in modo da escludere le pagine iniziali che non devono riportare il numero.
2. Usa il numero iniziale per far sì che la numerazione visibile corrisponda a quella logica: se il corpo del testo inizia alla terza pagina e vuoi che sia la “1”, imposta l'avvio da lì.
3. Se invece preferisci che i numeri riflettano la posizione fisica nel file, lascia la numerazione allineata alle pagine reali: è la scelta più sensata quando il documento verrà consultato a schermo.
4. Numera dopo aver definito l'ordine delle pagine: aggiungere o spostare pagine dopo obbliga a rifare il lavoro.

➔ 6. Numeri, intestazioni e indice

La numerazione è il primo pezzo di un insieme di elementi che rendono navigabile un documento lungo.

1. Intestazione e piè di pagina aggiungono titolo, data o nome dell'azienda su ogni pagina: vedi la guida su come inserire intestazione e piè di pagina. Possono includere anche il numero tramite i segnaposto.
2. Un indice cliccabile in apertura completa il quadro: la procedura è nella guida su come creare un indice.
3. Se il documento nasce da più file uniti, definisci prima l'ordine seguendo la guida su come gestire le pagine.

? 7. Domande frequenti

Le domande che ricorrono più spesso su questo argomento.