Come inserire intestazione e piè di pagina in un PDF

▶ 1. A cosa servono davvero

Intestazione e piè di pagina sono le fasce ripetute in alto e in basso su ogni foglio. Sembrano un dettaglio estetico, ma svolgono un lavoro concreto.

• ✓ Dicono di che documento si tratta anche a chi ha in mano una sola pagina staccata dal fascicolo.
• ✓ Portano informazioni di contesto — azienda, progetto, data, versione — senza occupare spazio nel corpo del testo.
• ✓ Ospitano la numerazione delle pagine in modo coerente su tutto il documento.
• ✓ Segnalano lo stato del documento: “bozza”, “riservato”, “copia non ufficiale”.

Con 123 PDF Editor PRO si aggiungono a un PDF esistente, anche prodotto da altri: l'estensione lavora nel browser e non richiede software desktop.

◩ 2. Aggiungere intestazione e piè di pagina

Le due fasce si impostano separatamente, con la stessa procedura.

1. Installa l'estensione dalla pagina di download e apri il documento con Scegli un PDF.
2. Apri Header per l'intestazione oppure Footer per il piè di pagina.
3. Scrivi il testo che deve comparire ripetuto su ogni pagina.
4. Regola aspetto e posizione secondo le opzioni del pannello.
5. Indica l'intervallo di pagine su cui applicarlo.
6. Conferma e, al termine del lavoro, clicca Scarica PDF.

{} 3. I segnaposto automatici

Il testo può contenere due segnaposto che vengono sostituiti automaticamente pagina per pagina: è ciò che distingue un'intestazione statica da una che si aggiorna da sola.

1. {page} viene sostituito con il numero della pagina corrente.
2. {pages} viene sostituito con il numero totale di pagine del documento.
3. Puoi combinarli con il testo libero: per esempio Relazione annuale — pagina {page} di {pages}.
4. Se ti serve solo la numerazione, lo strumento dedicato è Page Numbers: vedi la guida su come numerare le pagine.

━ 4. La linea separatrice

Una sottile linea fra l'intestazione e il corpo del testo è un dettaglio tipografico che ordina la pagina.

1. Attiva l'opzione della linea separatrice se il documento è formale o denso di testo: aiuta l'occhio a distinguere le fasce dal contenuto.
2. Lasciala disattivata su documenti dal taglio grafico o quando l'intestazione è molto breve: rischierebbe di appesantire.
3. Se usi sia intestazione sia piè di pagina, mantieni la stessa scelta su entrambe per coerenza.

▤ 5. Escludere alcune pagine

Quasi mai le fasce devono comparire proprio su tutte le pagine.

1. Escludi la copertina: un'intestazione sul frontespizio è quasi sempre fuori posto.
2. Valuta di escludere anche la pagina dell'indice, se il documento ne ha uno.
3. Applica l'intervallo desiderato al momento della configurazione, invece di rimuovere le fasce dopo.
4. Se il documento nasce dall'unione di più file, definisci prima l'ordine delle pagine seguendo la guida su come gestire le pagine.

⚠ 6. Errori da evitare

Le fasce ripetute sbagliano quasi sempre nello stesso modo: rubano spazio o attenzione al contenuto.

• ✓ Testo troppo lungo — un'intestazione è un'etichetta, non una frase: se non si legge in un colpo d'occhio, è troppo lunga.
• ✓ Sovrapposizione al contenuto — su un PDF già impaginato i margini potrebbero essere stretti: controlla che le fasce non finiscano sopra il testo esistente.
• ✓ Troppo contrasto — un'intestazione in nero pieno e in grande compete con il titolo della pagina; un grigio più tenue funziona meglio.
• ✓ Informazioni che invecchiano — attenzione a inserire date o numeri di versione se il documento verrà riutilizzato.

? 7. Domande frequenti

Le domande che ricorrono più spesso su questo argomento.