Come proteggere un PDF con password

▶ 1. Due password con due scopi diversi

Il formato PDF prevede due password distinte, e confonderle porta a proteggere il documento in modo diverso da quanto si voleva.

• ✓ Password di apertura (utente) — senza di essa il documento non si apre affatto. È la protezione più forte: chi non la conosce non vede nulla.
• ✓ Password proprietario — il documento si apre liberamente, ma alcune operazioni come stampa, copia o modifica restano bloccate. Serve a definire i permessi, non a impedire la lettura.

Le due si possono combinare: apertura riservata a chi ha la password e, una volta dentro, permessi comunque limitati.

◆ 2. Impostare la protezione

L'operazione richiede pochi passaggi e si conclude con il download del documento già cifrato.

1. Installa l'estensione dalla pagina di download e apri il file con Scegli un PDF.
2. Apri il pannello Protezione e privacy.
3. Nella sezione Protezione con password imposta la password di apertura e, se serve, quella di proprietario.
4. Scegli l'algoritmo di cifratura: AES-256 è lo standard attuale ed è la scelta consigliata; RC4 esiste solo per compatibilità con lettori molto datati.
5. Clicca Proteggi / sanifica e scarica per ottenere il documento protetto.

⚖ 3. Limitare le azioni consentite

Oltre a bloccare l'apertura puoi stabilire cosa è permesso fare del documento una volta aperto.

1. Nella sezione Azioni consentite spunta le operazioni che vuoi autorizzare.
2. Puoi regolare separatamente stampa, copia del testo, modifica del contenuto e inserimento di annotazioni.
3. Bloccare la copia è utile su listini e materiali didattici; bloccare la modifica su contratti e documenti definitivi.
4. Valuta di lasciare attive le annotazioni se il documento deve essere commentato da altri.

👁 4. Ripulire i dati nascosti

Proteggere l'accesso non serve a molto se il documento porta con sé informazioni che non intendevi condividere.

1. Nella sezione Pulizia privacy rimuovi i metadati, che contengono autore, software e cronologia.
2. Elimina commenti e annotazioni se contengono osservazioni interne.
3. Rimuovi allegati e JavaScript incorporati.
4. Usa Appiattisci campi modulo per fissare i valori inseriti.
5. Se devi eliminare veri e propri dati riservati dal testo, la password non basta: vedi la guida su come rimuovere testo riservato.

🔑 5. Scegliere e trasmettere la password

Una cifratura AES-256 protetta da una password banale offre una sicurezza altrettanto banale.

• ✓ Preferisci una frase lunga a una parola breve con simboli: la lunghezza conta più della complessità.
• ✓ Non riutilizzare una password che usi altrove.
• ✓ Non inviare la password nella stessa email del documento: usa un canale diverso, per esempio un messaggio o una telefonata.
• ✓ Se perdi la password di apertura, il documento non è più recuperabile: conservala in un gestore di password.

⚠ 6. Cosa la protezione non può fare

Vale la pena avere chiaro il perimetro, per non riporre nella password una fiducia che non regge.

• ✓ Non impedisce a chi conosce la password di rigirare il documento a chiunque.
• ✓ Non impedisce di fotografare lo schermo o di ricopiare i contenuti a mano.
• ✓ Non rimuove i dati riservati presenti nel documento: li rende solo più difficili da raggiungere.
• ✓ Non attesta chi ha redatto il documento: quello è il compito della firma digitale.

? 7. Domande frequenti

Le domande che ricorrono più spesso su questo argomento.