Come compilare moduli PDF interattivi

▶ 1. Due tipi di modulo, due strade

Prima di tutto conviene capire con quale dei due casi hai a che fare, perché il metodo cambia.

• ✓ Modulo interattivo: cliccando su una casella compare il cursore e puoi scrivere. I campi esistono già dentro il PDF e vanno solo riempiti.
• ✓ PDF “piatto”: il modulo è solo l'immagine o il testo di un foglio, senza campi. Cliccando non succede nulla: dovrai aggiungere tu il testo o creare i campi.

Con 123 PDF Editor PRO gestisci entrambi i casi nello stesso posto, direttamente nel browser: nessun software desktop da installare e nessun caricamento del documento online — utile visto che i moduli contengono quasi sempre dati personali.

▤ 2. Compilare un modulo già interattivo

È il caso più semplice: i campi ci sono, basta riempirli e scaricare il documento compilato.

1. Installa l'estensione dalla pagina di download e cliccane l'icona nella barra degli strumenti.
2. Clicca Scegli un PDF (o Apri PDF) e seleziona il modulo da compilare.
3. Apri Compila modulo e scrivi direttamente nei campi già presenti nel documento.
4. Sposta tra un campo e l'altro completando tutte le informazioni richieste.
5. Clicca Scarica PDF per salvare il modulo compilato.

＋ 3. Se il PDF non ha campi compilabili

Quando il modulo è piatto e serve solo consegnarlo compilato, la via più rapida è scrivere sopra il documento con una casella di testo.

1. Dalla barra Insert scegli Aggiungi testo.
2. Disegna una casella sopra la riga da compilare e scrivi il contenuto.
3. Regola font, dimensione e colore perché il testo si integri con il modulo stampato.
4. Ripeti per ogni voce e, se serve una crocetta, usa Aggiungi testo con un carattere come “X” oppure una forma da Annotazioni e commenti.

◆ 4. Creare campi compilabili da distribuire

Se invece sei tu a dover far compilare il modulo ad altri, puoi trasformare un PDF statico in un modulo interattivo vero e proprio: i campi restano funzionanti nel file scaricato.

1. Apri Crea modulo e scegli il tipo di campo: testo, testo multilinea, casella di controllo, pulsante di opzione, menu a tendina, casella di riepilogo o pulsante.
2. Trascina un rettangolo sulla pagina per posizionare il campo nel punto giusto.
3. Imposta nome del campo, valore predefinito, colori e bordo.
4. Attiva le opzioni utili: Required per renderlo obbligatorio, Read only per i campi precompilati che non devono essere modificati.
5. Per i pulsanti puoi definire azioni come aprire un link, andare a una pagina, inviare o azzerare il modulo.
6. Scarica il PDF: chi lo riceve potrà compilarlo con qualsiasi lettore compatibile.

✎ 5. Firmare il modulo

Molti moduli vanno consegnati firmati. Hai due possibilità, a seconda di quanto deve essere formale la firma.

1. Firma immagine: apri Aggiungi firma, carica un PNG o JPG della tua firma (il PNG con sfondo trasparente rende meglio), selezionalo e clicca Place selected signature.
2. Firma digitale: apri Firma digitale, scegli un certificato .p12/.pfx, inserisci la password e completa i dati; poi clicca Firma digitalmente e scarica.

⤓ 6. Salvare, proteggere e inviare

Prima di spedire il modulo compilato può essere utile bloccarlo o alleggerirlo.

1. Clicca Scarica PDF per ottenere il modulo compilato.
2. Se contiene dati sensibili, apri Protezione con password e proteggilo con una password (cifratura AES-256), decidendo in Azioni consentite cosa potrà fare chi lo riceve.
3. Se l'allegato è troppo pesante, segui la guida come comprimere un PDF.

? 7. Domande frequenti